Les appels de fonds financent le fonctionnement de la copropriété. Bien les gérer, c'est assurer la trésorerie et éviter les impayés.
Partir d'un budget voté
Tout appel de fonds repose sur un budget prévisionnel voté en assemblée. Ce budget fixe, poste par poste, les charges à couvrir sur l'exercice : entretien, ascenseur, nettoyage, assurance.
Répartir par millièmes
Le montant total est réparti entre les lots au prorata de leurs millièmes. Un logiciel effectue cette répartition automatiquement, sans erreur, et édite un appel par copropriétaire.
Choisir une périodicité
Les appels de fonds sont généralement trimestriels ou mensuels. Une périodicité régulière lisse la trésorerie et facilite le paiement pour les copropriétaires.
Encaisser et émettre des reçus
À chaque paiement, le syndic enregistre l'encaissement et édite un reçu. Le suivi du recouvrement montre en temps réel qui a payé et qui reste devoir.
Suivre le recouvrement
Le taux de recouvrement mesure la part des appels effectivement encaissés. Un taux faible signale des impayés à relancer rapidement.
Automatiser avec un logiciel
De la répartition par millièmes à l'édition des reçus et au suivi des soldes, un logiciel de syndic fait gagner un temps considérable et fiabilise les comptes. Essayez Syndic360 pour générer vos appels de fonds en quelques clics.
