Les charges impayées sont la première cause de difficultés financières d'une copropriété. Une gestion proactive du recouvrement protège l'ensemble des copropriétaires.
Identifier les impayés
La première étape est de savoir précisément qui doit quoi. Un tableau « par propriétaire » indique, pour chacun, le montant dû, le montant payé et le solde restant.
Relancer tôt et graduellement
Plus une relance est tardive, plus le recouvrement est difficile. Une relance graduée — rappel amiable, puis mise en demeure — donne les meilleurs résultats. L'essentiel est la régularité.
Préserver la trésorerie
Tant que les charges ne rentrent pas, la copropriété peine à payer ses fournisseurs. Suivre le reste à recouvrer permet d'anticiper les tensions et d'éviter les découverts.
Documenter chaque étape
Conservez la trace des appels, des paiements et des relances. En cas de litige, ces éléments sont indispensables.
Automatiser les relances
Un logiciel de syndic calcule les soldes en temps réel et déclenche des relances automatiques aux copropriétaires en retard, sans effort manuel. Vous gardez un taux de recouvrement élevé et des comptes sains. Avec Syndic360, suivez vos impayés et relancez automatiquement.
